まず、海外拠点の物流費を以下のカテゴリに分けます。

・倉庫関連（保管費、管理費、作業費）

・配送関連（幹線、ラストマイル、燃料）

・輸出入関連（通関、書類、検査）

・包装資材（段ボール、緩衝材、ラベル）

・物流人件費（倉庫スタッフ、管理者）

・その他（例外費用、ペナルティ等）

ポイントはまずは「正確さ」より「分類」を優先することです。

次に、月次で以下を並べます。

・月

・倉庫費

・配送費

・通関費

・その他

・合計

ここで重要なのは月ごとの波（ピーク）を見えるようにすることです。

物流費は「金額」だけ見ても判断できません。

最低限、以下を作ります。

・物流費 ÷ 売上（物流費率）

・物流費 ÷ 出荷件数（1出荷あたり）

・物流費 ÷ 出荷重量（1kgあたり）

どれか1つでもいいですが、可能なら2つ以上あると改善が速くなります。

改善は「大きい費目」からやるのが鉄則です。 

海外物流のコスト増は、原因が必ずあります。

・セールで出荷が増えた

・返品が増えた

・倉庫移転した

・人員が足りず外注した

・通関が止まった

この状態になって初めて、3PLの提案書比較や価格交渉が可能になります。